10 dicas de como otimizar a gestão financeira de ferramentarias

Ferramentarias são peças-chave na cadeia produtiva, sendo responsáveis por projetar e fabricar componentes e maquinários que dão suporte à produção industrial. Otimizar a gestão da ferramentaria é crucial para o sucesso do negócio.

No entanto, concorrer com o acirrado mercado estrangeiro, em especial o asiático, representa uma série de desafios às ferramentarias brasileiras: enquanto buscam estratégias para melhorar a eficiência e precisão de seus produtos, precisam reduzir o tempo de entrega de moldes e matrizes, além de baratear o processo produtivo.

Para isso, o setor carece de mão-de-obra especializada - e, muitas vezes, escassa - e investimentos em equipamentos que automatizem as etapas produtivas.

Neste cenário complexo, uma boa gestão financeira entra como agente decisivo para o processo de consolidação e expansão de uma ferramentaria, já que dá fôlego para investimentos em qualificação da equipe e aquisição de maquinário de ponta.

Com isso em mente, elaboramos um artigo para que você entenda melhor a importância de otimizar a gestão financeira de sua ferramentaria, listando 10 dicas que vão ajudá-lo nesse processo.

1. Tenha um plano de negócios claro

Um plano de negócios é o ponto de partida no qual você, empresário ou gestor, deve listar os objetivos do negócio e traçar um planejamento dos meios que serão usados para alcançar o crescimento esperado, conforme sua capacidade produtiva e tecnologias disponíveis.

Ao criar um plano de negócios claro e objetivo, é possível estabelecer onde você está agora, onde deseja chegar em um período específico e quais as ações necessárias, principalmente considerando seu planejamento financeiro.

Ao definir projetos e atividades específicas é essencial entender como você financiará seu negócio, o volume de dinheiro necessário e a origem dos recursos para isso. O planejamento, portanto, é o primeiro passo para uma gestão financeira livre de surpresas e prejuízos.

2. Monitore a situação financeira do negócio

Acompanhar de perto o progresso de sua empresa é essencial. Isso envolve estar a par de todos os detalhes sobre as finanças do negócio e outros pontos que as influenciam diretamente, como a gestão de estoque, acompanhamento comercial sobre as vendas e sua eficiência produtiva.

Ter uma visão clara sobre esses pontos permite acompanhar se seu plano de negócios está sendo seguido e realizar os ajustes de rota, quando necessário. Neste artigo, falamos sobre o profissional de FP&A, cuja função é auxiliar a liderança no planejamento dos passos financeiros do negócio, utilizando análises quantitativas e qualitativas de todos os aspectos operacionais do negócio a fim de avaliar seu progresso em direção ao alcance das metas.

3. Garanta que os clientes paguem em dia

Pode se tornar muito difícil manter as finanças em equilíbrio quando os recebimentos não chegam a tempo. A inadimplência acarreta um efeito cascata: com mais dinheiro saindo do que entrando, a empresa se depara com um desencaixe financeiro e dificuldade para pagar contas básicas, como compra de matéria-prima, pagamento da folha de funcionários e aluguel.

Isso pode ser aprimorado com sistemas digitais de gestão financeira que permitem um acompanhamento mais prático. Assim, é possível visualizar prazos vencidos ou perto do vencimento e se comunicar de forma assertiva com sua base de clientes.

Leia também: Como combater o atraso no pagamento dos clientes

4. Conheça seus custos diários

Ter um controle claro sobre seus custos de operação do dia a dia é um fator primordial, até mesmo nas grandes empresas, para que as contas essenciais do negócio estejam em dia, como salários, aluguéis e outras contas fixas.

Isso ajuda a ter uma visão clara dos custos básicos e essenciais para garantir que o negócio continue operando sem ter prejuízos por falta de recursos em conta. Assim, realize uma mensuração correta de seu caixa.

Leia também: O que o Fluxo de Caixa Livre diz sobre a saúde financeira da sua empresa

5. Mantenha os registros contábeis atualizados

Outra dica essencial para uma boa gestão financeira é garantir um acompanhamento rigoroso de seus registros contábeis, mantendo-os sempre atualizados. Somente assim será possível manter as contas em dia e evitar o risco de perder dinheiro.

Isso acontece quando não há um acompanhamento de pagamentos atrasados (o que pode gerar multas), além de não ter uma visão concreta de atrasos das contas a receber de clientes.

Use um bom sistema para acompanhar de perto suas despesas, credores e contas a pagar, permitindo uma visão clara para, inclusive, saber quando há necessidade de recorrer a financiamentos adicionais.

6. Cumpra os prazos fiscais

Caso haja atraso no pagamento de impostos ou entrega de declarações tributárias, outro dano que sua gestão financeira pode sofrer é ter que pagar multas e juros desnecessários, afetando diretamente seu caixa.

Ao realizar um planejamento de sua área fiscal, é possível ter um controle mais preciso sobre os cálculos, assim como acompanhar os prazos e os pagamentos para economizar dinheiro e tempo.

7. Torne-se mais eficiente e controle as despesas gerais

Uma das formas mais eficazes de cortar e evitar custos desnecessários é garantir uma operação eficiente em todas as áreas. Isso ajuda a economizar o tempo de sua equipe, dinheiro de seu negócio e a ter uma visão mais clara quanto às mudanças necessárias em processos e comportamentos que geram gastos.

Isso envolve gerir contas fixas operacionais, desperdício de materiais e insumos de produção, dentre outros gastos que podem ser minimizados.

8. Controle o estoque

Controlar o estoque de forma eficiente garante que você tenha os produtos em quantidades disponíveis conforme a demanda, evitando que seu capital fique parado sem necessidade.

A forma mais prática e eficaz é contar com um sistema digital que realize um acompanhamento apurado das demandas, cronograma de produção e estocagem inteligente, evitando inclusive gastos com armazenamento e movimentação do estoque.

9. Enderece os problemas assim que eles surgirem

Evitar problemas financeiros é um passo essencial na sua gestão. Assim, caso surjam dificuldades, busque orientação e ajuda profissional sempre que necessário.

Isso vai evitar que eles se acumulem e gerem dificuldades ainda maiores, garantindo uma solução adequada e minimizando o impacto que pode causar em suas finanças.

10. Antecipe os recebíveis a cada try out

Com uma sólida carteira de clientes alocada na área de ferramentarias, a Taipa oferta uma modalidade que a torna exclusiva no mercado financeiro.

Chamada de antecipação de recebíveis com lastro em contratos, a operação auxilia indústrias com projetos de ciclo longo e que buscam mais competitividade para enfrentar a concorrência com o mercado internacional.

Nesta modalidade, a ferramentaria antecipa percentuais a cada etapa do contrato (try out) para aumentar a disponibilidade de capital de giro no fluxo de recebimento do mês.

Se sua ferramentaria está em busca de um parceiro financeiro que dê suporte em todas as etapas do projeto, solicite atendimento de nossos especialistas, capacitados a desenhar soluções personalizadas para o seu negócio.